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Etapas del Sistema de Gestión del Desempeño

Funciones por Departamento, Sección y Oficinas (Artículos 79 al 94  de la Resolución Exenta 637 de 2023 y 733 de 2023).

Le corresponden al Departamento de Recursos Financieros las siguientes funciones:

  1. Asesorar a la Vicepresidencia Ejecutiva en materias de gestión financiera y de los procesos administrativos institucionales.
  2. Coordinar la gestión financiera y administrativa institucional con las distintas regiones del país, a fin de lograr que las políticas y lineamientos emanados desde el nivel central se implementen.
  3. Asegurar la correcta ejecución, revisión, control y seguimiento de los procesos de gestión y administración financiera presupuestaria del servicio.
  4. Definir, coordinar, dirigir, controlar y realizar seguimiento periódico al Plan Anual de Compras institucional, a su debida gestión, incluyendo, monitoreo a los contratos y aseguramiento de la documentación que lo sustenta.
  5. Definir, coordinar, dirigir, controlar y efectuar seguimiento a la prestación de servicios generales que permitan a la institución desarrollar sus funciones de manera eficaz y eficiente.
  6. Velar por la correcta, oportuna y eficiente gestión documental efectuada por Oficina de Partes. 
  7. Promover un estándar de calidad y buenas prácticas en la implementación y permanencia del Sistema Estado Verde en JUNJI, y de esta forma aumentar la sustentabilidad en las operaciones de la institución. Incluye un sistema de alertas, monitoreo y gestión activa, manteniendo un trabajo articulado con distintos niveles, así como también, el levantamiento de iniciativas de gestión ambiental para implementar en unidades educativas y oficinas administrativas.
  8. Definir, organizar, dirigir, controlar y realizar seguimiento permanente a la administración de bienes con el fin de lograr un adecuado funcionamiento de la institución. 
  9. Elaborar, validar y emitir reportes periódicos sobre la gestión financiera y administrativa de la institución, que provea y ayude a los diferentes niveles jerárquicos a mejorar sus procesos.
  10. Ejecutar las demás funciones que le sean encomendadas en el ámbito de su competencia. Le corresponde liderar y coordinar los procedimientos y procesos de Cobranza de la institución.
  11. Gestiona las transferencias de recursos asociadas a las entidades co-ejecutoras en convenio para la implementación de iniciativas educativas de las modalidades CECI-PMI-CASH.
  12. Asegurar que los lineamientos entregados por la autoridad en torno a la implementación de políticas públicas se ejecuten.

El Departamento deberá velar por el correcto seguimiento y control de gestión. Dentro de las funciones para aquello están las siguientes:

  1. Realizar el seguimiento y control de la ejecución del presupuesto asignado al Departamento.
  2. Establecer un sistema de monitoreo permanente de los resultados de los indicadores relevantes para la gestión, detección oportuna de desviaciones y propuesta de planes de mejoramiento específicos.
  3. Monitorear el cumplimiento de los compromisos suscritos de las auditorias y gestión de riesgos, entregando alertas preventivas.
  4. Implementar un proyecto de mejoramiento de los procesos del departamento con énfasis en la productividad y tecnologización de los procesos.
  5. Instaurar una cultura de gestión por procesos en el departamento y generando las coordinaciones necesarias con las áreas de la institución con énfasis en el control y la mejora continua.
  6. Coordinar y participar en la planificación, implementación y seguimiento de proyectos que aporten a soluciones administrativas, operativas y/o informáticas de los procesos de Recursos Financieros.
  7. Gestionar y coordinar la actualización de los Manuales de Procedimiento y otros relacionados con la función del departamento de Recursos Financieros.
  8. Apoyar y acompañar a las Direcciones Regionales en ámbitos de su competencia.
  9. Ejecutar las demás funciones que le sean encomendadas en el ámbito de su competencia.

La Sección de Finanzas tendrá las siguientes funciones:

  1. Elaborar, actualizar, mantener y/o emitir los lineamientos, directrices y/o procedimientos de la gestión financiera institucional a todos los niveles jerárquicos.
  2. Establecer formalmente a los responsables del funcionamiento de los controles de la gestión financiera y las instancias donde deban rendir cuenta de ello.
  3. Llevar los registros contables que informen sobre la situación patrimonial y financiera de la Institución 
  4. Administrar y controlar el sistema financiero contable, manteniendo los registros presupuestarios en las instancias de devengo y pago, de conformidad a la normativa vigente, asegurando su registro al día.
  5. Remitir los recursos vía remesas a los distintos niveles jerárquicos del Servicio, según la distribución establecida por la sección de Presupuestos
  6. Elaborar y proporcionar periódicamente los informes financiero-contables, e informar oportunamente a otros órganos del Estado dando cumplimiento a la normativa legal reglamentaria vigente.
  7. Realizar el control y seguimiento de la efectividad y eficiencia de las operaciones ejecutadas por la entidad, tanto de la Dirección Nacional como de las Direcciones Regionales, y permita retroalimentar sobre la aplicación y desviaciones de las directrices impartidas.
  8. Asesorar, supervisar y controlar las unidades operativas y direcciones regionales, con el objeto de mantener los registros necesarios para un adecuado y eficiente control de movimientos contables, de acuerdo a las normas vigentes y a las necesidades de la Institución.
  9. Elaborar las respectivas rendiciones de cuentas en virtud de los convenios que este servicio ha suscrito con otros órganos de la administración del Estado.
  10. Revisar y aprobar las rendiciones de cuentas de fondos fijos en el nivel central.
  11. Coordinar, según corresponda, con las direcciones regionales y las jefaturas respectivas en materias concernientes a lo establecido en el presente artículo.
  12. Apoyar y acompañar a las Direcciones Regionales en ámbitos de su competencia.
  13. Ejecutar las demás funciones que le sean encomendadas en el ámbito de su competencia.

Son funciones específicas de la Oficina de Contabilidad las siguientes:

  1. Elaborar, actualizar, mantener y emitir lineamientos, directrices y procedimientos de la gestión contable de la institucional a todos los niveles jerárquicos.
  2. Generar los registros contables que permitan informar sobre la situación patrimonial y financiera de la Institución.
  3. Administrar y controlar el sistema financiero contable.
  4. Asesorar, supervisar y controlar las unidades operativas y direcciones regionales, con el fin de llevar un adecuado y eficiente control de movimientos contables según las normas vigentes y las necesidades de la Institución.
  5. Contabilizar los documentos para el pago de proveedores de dirección nacional oportunamente, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente.
  6. Confeccionar las conciliaciones bancarias de las cuentas corrientes de dirección nacional.
  7. Realizar el cálculo, contabilización y control de las depreciaciones.
  8. Emitir los informes financiero-contables.
  9. Efectuar controles periódicos a las direcciones regionales para verificar el complimiento de los procedimientos y directrices en materia de su competencia.
  10. Contabilizar el proceso de remuneraciones de la institución.
  11. Revisión y registro de rendiciones de viáticos y movilización por cometidos de funcionarios.
  12. Revisión y registro contable de multas.
  13. Realizar registro contable de garantías (según su ingreso o vencimiento, cobro y/o devolución.
  14. Asesorar, supervisar y controlar las unidades operativas y direcciones regionales, con el objeto de mantener los registros necesarios para un adecuado y eficiente control de movimientos contables, de acuerdo a las normas vigentes y a las necesidades de la Institución.
  15. Elaboración y envío de rendiciones de programas extrapresupuestarios.
  16. Elaboración y preparación de los Estados Financieros.
  17. Generar un mecanismo de retroalimentación permanente de información financiera-contable que dé cuenta del estado de las diferentes operaciones institucionales.
  18. Apoyar y acompañar a las Direcciones Regionales en ámbitos de su competencia.
  19. Ejecutar las demás funciones que le sean encomendadas en el ámbito de su competencia. 

Son funciones específicas de la Oficina de Tesorería las siguientes:

  1. Elaborar, actualizar, mantener y emitir lineamientos, directrices y procedimientos de la tesorería de la institucional a todos los niveles jerárquicos.
  2. Realizar el registro de todos los fondos, documentos (instrumentos mercantiles, garantías) y valores institucionales en la dirección nacional.
  3. Resguardar la custodia y control de los documentos en garantías.
  4. Resguardo y custodia de los documentos contables.
  5. Recibir los ingresos monetarios y efectuar oportunamente los pagos y remesas que correspondan de acuerdo con las normativas vigentes en la dirección nacional.
  6. Llevar el control de las cuentas corrientes de la Dirección nacional, supervisar el control de las cuentas corrientes de las direcciones regionales y realizar los trámites bancarios que sean necesarios.
  7. Llevar los registros que permitan el control de los movimientos de caja y la obtención de información de forma expedita.
  8. Administrar y rendir el fondo fijo para gastos menores de la dirección nacional.
  9. Llevar el control de las firmas giradoras vigentes.
  10. Controlar y monitorear los convenios vigentes de pago.
  11. Confección de saldo final caja, para la solicitud de fondos a Dipres
  12. Administración de perfiles bancarios en Dirección Nacional.
  13. Revisión y aprobación de las Conciliaciones bancarias.
  14. Efectuar controles periódicos a las direcciones regionales para verificar el complimiento de los procedimientos y directrices en materia de su competencia.
  15. Apoyar y acompañar a las Direcciones Regionales en ámbitos de su competencia.
  16. Ejecutar las demás funciones que le sean encomendadas en el ámbito de su competencia.

Son funciones específicas de la Oficina de Análisis de cuentas y activo fijo las siguientes:

  1. Revisar, analizar, gestionar y controlar la información financiera contable de la Institución, a nivel nacional, de acuerdo con la normativa gubernamental vigente sobre la materia, asegurando el correcto registro y utilización de las cuentas contables y presupuestarias, otorgando información fidedigna y oportuna.
  2. Detectar deficiencias en los procesos operativos, para la mejora continua en la Sección de Finanzas.
  3. Analizar las cuentas contables y presupuestarias de los estados financieros a nivel nacional, apoyando y orientando a regiones y las distintas áreas involucradas.
  4. Revisar en sistema SIGFE las cuentas contables, hacer los cruces entre cuentas relacionadas con el objetivo de informar ajuste y/o compensación a realizar.
  5. Coordinarse con las unidades o áreas relacionadas al hallazgo, con el objetivo de solicitar información, documentos, planillas o respaldos que lo justifiquen, y así proceder a su regularización en Sistema Contable.
  6. Analizar las conciliaciones bancarias mensuales a nivel nacional, gestionando e informando los ajustes y contabilizaciones que se deben efectuar.
  7. Cuadratura y análisis de activo fijo, corroborando que la imputación de las cuentas sea la correcta.
  8. Informar saldos de data antigüedad a la Oficina de cobranzas para realizar las acciones administrativas y judiciales que correspondan.
  9. Apoyar y acompañar a las Direcciones Regionales en ámbitos de su competencia.
  10. Ejecutar las demás funciones que le sean encomendadas en el ámbito de su competencia.

Son funciones específicas de la Oficina de Gestión de Cobranzas las siguientes:

  1. Elaborar, actualizar, mantener y/o emitir lineamientos, directrices y procedimientos de la gestión de cobro de la institucional a todos los niveles jerárquicos.
  2. Efectuar, monitorear y controlar la gestión relacionada al cobro de montos adeudados, por diferentes organismos tanto públicos como privados, mitigando la incobrabilidad y detrimento del patrimonio fiscal, y así mantener información confiable y fiel de los fondos públicos.
  3. Identificar detalle de morosidad según los tipos de procesos vigentes, a nivel Nacional.
  4. Monitorear la efectividad y eficiencia de la gestión del cobro, proporcionando información continua de avance de cumplimiento de las metas establecidas sobre el funcionamiento y evaluación de las operaciones realizadas.
  5. Cuantificar deuda de morosos por tipos de procesos vigentes a nivel Nacional. 
  6. Solicitar la documentación para la preparación de expediente, y así determinar el estado que se encuentra.
  7. Articular las gestiones necesarias con la unidad de transferencia de fondos, departamento de Fiscalía y Asesoría Jurídica u otro para el cobro de las deudas a nivel nacional.
  8. Realizar las gestiones de cobro, administrativas y/o pre-judiciales según corresponda a instituciones financieras, proveedores, etc.
  9. Monitorear la efectividad y eficiencia de la gestión del cobro, proporcionando información continua de avance de cumplimiento de las metas establecidas sobre el funcionamiento y evaluación de las operaciones realizadas.
  10. Informar a Contabilidad el agotamiento de las gestiones de cobranza realizadas, para proceder a la reclasificación de cuentas contables.
  11. Realizar las peticiones pertinentes para la incobrabilidad de montos a las Instituciones correspondientes, tales como: CGR, Ministerio de Hacienda y Ministerio del ramo. 
  12. Realizar reporte trimestral con la gestión y avance del cobro a nivel Nacional.
  13. Apoyar y acompañar a las Direcciones Regionales en ámbitos de su competencia.
  14. Ejecutar las demás funciones que le sean encomendadas en el ámbito de su competencia.

La Sección de Adquisiciones tendrá las siguientes funciones:

  1. Liderar el proceso estratégico de planificación de compras.
  2. Elaborar, actualizar, mantener y emitir lineamientos, directrices y procedimientos de la gestión de compras de la institucional a todos los niveles jerárquicos.
  3. Coordinar la ejecución y realizar seguimiento al proceso estratégico de compras con las respectivas unidades requirentes.
  4. Ejecutar las compras y contrataciones de bienes y servicios requeridos por las distintas unidades que componen la Organización, velando porque se realicen oportuna y eficientemente, en el marco del ordenamiento jurídico vigente (Ley 19.886 y su Reglamento).
  5. Gestionar oportuna y eficientemente los requerimientos de compras y contrataciones de las unidades requirentes, asegurando la información desagregada por centro de costos en miras al cumplimiento de los objetivos institucionales, evaluando las alternativas más convenientes para la Institución, de acuerdo con la normativa aplicable coordinando con las unidades, departamentos, secciones que sean necesarios.
  6. Implementar y coordinar los mecanismos de monitoreo y control que permitan velar por el cumplimiento de la normativa en materia de compras públicas, el uso del Sistema de Sistema de Compras y Contrataciones Públicas y los lineamientos institucionales.
  7. Velar por el cumplimiento del pago oportuno a los proveedores de bienes y servicios y la aplicación de los procedimientos correspondientes, con estricta sujeción a las bases, normativa vigente y conforme a la información suministrada por la unidad requirente.
  8. Implementar mecanismos de monitoreo y alerta en apoyo al control y gestión que deben realizar las unidades requirentes respecto de la ejecución de los contratos de suministros y servicios y las garantías asociadas al cumplimiento de éstos.
  9. Generar los lineamientos y asesoría en materias de compras y contrataciones, monitorear la ejecución regional de las estrategias y mecanismos de control para las a los procesos de compras y contrataciones. unidades requirentes, departamentos y direcciones regionales.
  10. Generar informes y reportería asociada a la información generada por las operaciones de compra y gestión de contratos. 
  11. Elaborar propuestas de Bases Administrativas para el suministro y la contratación de servicios correspondiente a Dirección Nacional.
  12. Apoyar y acompañar a las Direcciones Regionales en ámbitos de su competencia. 
  13. Ejecutar las demás funciones que le sean encomendadas en el ámbito de su competencia.

Son funciones específicas de la Oficina de Gestión de Compras las siguientes:

  1. Consolidar los requerimientos institucionales, liderando el proceso de elaboración del Plan Anual de Compras, generando las instancias para ajustarlo a las variaciones en el presupuesto y/o a modificaciones en las necesidades del Servicio.
  2. Realizar seguimiento y monitoreo a la ejecución del plan anual de compras.
  3. Coordinar el proceso de compras y contrataciones, desde las solicitudes de compras recibidas de las unidades requirentes, hasta la aceptación de las órdenes de compras o servicio al proveedor.
  4. Gestionar la adquisición de los bienes y servicios requeridos por las distintas unidades requirentes, conforme a lo establecido por la ley de compras y su reglamento.
  5. Confeccionar las bases administrativas de licitación para el suministro y la contratación de servicios de la Dirección nacional y de las Direcciones Regionales, cuando corresponda, sin perjuicio de las atribuciones del Departamento de Fiscalía y Asesoría Jurídica.
  6. Elaborar propuestas de actos administrativos asociados a los procesos de compras y contrataciones.
  7. Realizar las operaciones de compras de bienes y adquisición de servicios a través del Sistema de Compras y Contrataciones Públicas.
  8. Llevar el control de la información relativa al proceso de adquisición de bienes y servicios, según los procedimientos establecidos.
  9. Tramitar la publicación de actos administrativos y procedimientos de Compras y Contrataciones de Bienes y Servicios realizadas por la institución.
  10. Velar que se cumplan los lineamientos y disposiciones en materia de compras y adquisiciones. 
  11. Brindar apoyo y orientación a las direcciones regionales y departamentos en sus requerimientos de compras y/o contratación de bienes y servicios, a fin de agilizar el proceso y que el mismo siga los lineamientos establecidos en las políticas de compras y contrataciones.
  12. Monitoreo y seguimiento a las direcciones regionales para verificar el complimiento de los procedimientos y lineamientos en materia de su competencia.
  13. Confeccionar las bases administrativas de licitación para el suministro y la contratación de servicios de la Dirección nacional y de las Direcciones Regionales, cuando corresponda, sin perjuicio de las atribuciones del Departamento de Fiscalía y Asesoría Jurídica.
  14. Validación de los requerimientos, tanto su pertinencia, eficacia de las compras y coordinación con las unidades requirentes y reportabilidad.
  15. Apoyar y acompañar a las Direcciones Regionales en ámbitos de su competencia.
  16. Ejecutar las demás funciones que le sean encomendadas en el ámbito de su competencia.

Son funciones específicas de la Oficina de Gestión de Contratos las siguientes:

  1. Realizar seguimiento administrativo al proceso de ejecución del contrato desde la aceptación de la orden compra hasta el pago.
  2. Documentar de acuerdo a la normativa vigente y el Sistema de Compras Públicas el proceso de Gestión del Contrato.
  3. Apoyar la gestión administrativa del ciclo de vida de los contratos, generando alertas a las unidades requirentes para su oportuna renovación.
  4. Gestionar las modificaciones y regularizaciones de contratos.
  5. Brindar apoyo a la unidad requirente en la administración de las garantías, alertando oportunamente sobre su estado de vigencia.
  6. Verificar la necesidad de permanencia de las garantías en custodia de la institución y notificar oportunamente a Finanzas para su devolución.
  7. Ejecutar las tareas y actividades que permitan dar cumplimiento al pago a proveedores de Bienes y Servicios de Dirección Nacional, en forma oportuna de acuerdo con la normativa vigente.
  8. Asegurar la aplicación y publicación de las multas por atrasos o incumplimientos en la entrega de los bienes y/o servicios en Dirección Nacional, con estricta sujeción a las bases administrativas y técnicas y conforme a la información suministrada por la unidad requirente e implementar mecanismos de control y seguimiento.
  9. Implementar los mecanismos de control que permitan dar respuesta oportuna a los reclamos de proveedores efectuados a través de la plataforma www.mercadopublico.cl de la Dirección nacional.
  10. Llevar el control de la información relativa a los procesos de gestión de contratos y la ejecución de estos, según los procedimientos establecidos.
  11. Brindar apoyo y orientación a las direcciones regionales y departamentos en materias de pago a proveedores y gestión de contratos al momento de la preparación de las bases y de la emisión de las recepciones conforme.
  12. Implementar mecanismos de monitoreo y control orientados a la detección de riesgos y observancia del cumplimiento de la normativa en materia de su competencia.
  13. Realizar levantamientos y consolidación de información a nivel nacional para responder a requerimientos de la materia de su competencia.
  14. Apoyar en la preparación de manuales, oficios, instructivos o lineamientos en materias de sus competencias.
  15. Apoyar y acompañar a las Direcciones Regionales en ámbitos de su competencia.
  16. Ejecutar las demás funciones que le sean encomendadas en el ámbito de su competencia.

La Sección de Servicios Generales tendrá las siguientes funciones:

  1. Proyectar, administrar, y controlar el presupuesto de los servicios generales de la Dirección Nacional.
  2. Dar cumplimiento a los requerimientos de recepción y distribución de correspondencia de todas las unidades de la Institución, como también de los servicios necesarios para garantizar la higiene y seguridad de las personas funcionarias de la Dirección Nacional.
  3. Coordinar, según corresponda, con las direcciones regionales y las jefaturas respectivas en materias concernientes a lo establecido en el presente artículo.
  4. Velar por la correcta gestión documental según normativa vigente.
  5. Apoyar y acompañar a las Direcciones Regionales en ámbitos de su competencia.
  6. Ejecutar las demás funciones que le sean encomendadas en el ámbito de su competencia.

Son funciones específicas de la Oficina de Administración de Servicios las siguientes:

  1. Administrar y supervisar los contratos de naturaleza de Servicios Generales garantizando la continuidad operativa en dependencias de Dirección Nacional.
  2. Programar anualmente y ejecutar mantenciones preventivas para el correcto funcionamiento de las dependencias de la Dirección Nacional en materias de obras civiles menores.
  3. Ejecutar las respectivas mantenciones correctivas respecto a obras civiles menores, velando por el correcto funcionamiento de las dependencias de Dirección Nacional.
  4. Administrar y supervisar el correcto uso y circulación de los vehículos estatales de Dirección Nacional, conforme a la norma vigente.
  5. Supervisar el correcto registro de las bitácoras de vehículos institucionales de Dirección Nacional.
  6. Velar por el correcto cumplimiento de los contratos de prestación de servicios de la Dirección Nacional en ámbitos de su competencia.
  7. Elaborar las bases técnicas y gestionar oportunamente la solicitud de contratación de los servicios generales, asegurando la continuidad de la respectiva prestación.
  8. Efectuar asesorías y acompañamiento a las direcciones regionales para verificar el cumplimiento de los procedimientos y directrices en materia de su competencia.
  9. Apoyar y acompañar a las Direcciones Regionales en ámbitos de su competencia.
  10. Ejecutar las demás funciones que le sean encomendadas en el ámbito de su competencia.

Son funciones específicas de la Oficina de Partes las siguientes:

  1. Velar por la oportuna recepción, distribución, despacho, archivo y reproducción de la documentación oficial del Servicio.
  2. Apoyar a todas las unidades del Servicio en materias de su competencia, facilitando oportunamente la información que estas requieran.
  3. Mantener un sistema de registro, control y seguimiento de la documentación que reciba dicha oficina.
  4. Tramitar la documentación oficial del Servicio ante las entidades, sean de derecho público o privado, que correspondan.
  5. Realizar la recepción y gestión de despacho de la documentación interna y externa, de acuerdo a necesidades institucionales.
  6. Poseer y mantener una nómina de actos calificados como secretos y/o reservados del Servicio, conforme a la normativa vigente.
  7. Custodiar los actos calificados secretos y/o reservados de la Dirección nacional que obren dentro del registro de dicha Oficina.
  8. Informar y remitir los actos y resoluciones con efectos sobre terceros de la dirección nacional al Departamento de Fiscalía y Asesoría Jurídica.
  9. Velar por el cumplimiento de las instrucciones emanadas por la Contraloría General de la República contenidas en la normativa vigente.
  10. Velar por el archivo y guarda de la documentación de Dirección Nacional.
  11. Conservar los actos administrativos emanados por la institución indefinidamente y empastados para futuras consultas, conforme a la normativa vigente.
  12. Efectuar asesorías y control a las direcciones regionales para verificar el cumplimiento de los procedimientos y directrices en materia de su competencia.
  13. Apoyar y acompañar a las Direcciones Regionales en ámbitos de su competencia.
  14. Ejecutar las demás funciones que le sean encomendadas en el ámbito de su competencia.

Son funciones específicas de la Oficina de Estado Verde las siguientes:

  1. Promover un estándar de calidad y buenas prácticas en la implementación y permanencia del Sistema Estado Verde en JUNJI, y de esta forma aumentar la sustentabilidad en las operaciones de la institución. Incluye un sistema de alertas, monitoreo y gestión activa, manteniendo un trabajo articulado con distintos niveles, así como también, el levantamiento de iniciativas de gestión ambiental para implementar en unidades educativas y oficinas administrativas.
  2. Proponer acciones y medidas de carácter ambiental que permitan instalar el Programa Estado Verde en la institución.
  3. Generar, monitorear y exponer sobre el avance de las metas ambientales, resultados de indicadores y de las acciones ambientales de corto y mediano plazo.
  4. Coordinar y ejecutar actividades de concientización en gestión ambiental para colaboradores de la institución.
  5. Liderar iniciativas de gestión ambiental que permitan orientar acciones eficientes y de impacto en la institución.
  6. Sostener reuniones regulares con los gestores energéticos regionales.
  7. Asesorar a los gestores energéticos regionales, para orientar al cumplimiento de los indicadores asociados a Estado Verde.
  8. Establecer criterios propendientes a disminuir la huella de carbono derivada de las operaciones de nuestra institución, generando un compromiso multidisciplinario en el cuidado medioambiental.
  9. Apoyar y acompañar a las Direcciones Regionales en ámbitos de su competencia.
  10. Ejecutar las demás funciones que le sean encomendadas en el ámbito de su competencia.

La Sección de logística tendrá las siguientes funciones:

  1. Levantar, elaborar y monitorear la planificación de gestión de las oficinas a cargo. 
  2. Elaborar, actualizar, mantener y emitir lineamientos, directrices y procedimientos de la gestión de bienes de la institucional a todos los niveles jerárquicos.
  3. Administrar y controlar el Presupuesto asignado. referente a las cuentas presupuestarias que le sean de su competencia.
  4. Velar por la realización oportuna de los requerimientos de compras y contrataciones de las oficinas a cargo para el buen funcionamiento de la institución y su recepción por parte de la unidad educativa u oficina, de acuerdo a los plazos del proceso respectivo.
  5. Gestionar los recursos necesarios para la recepción, almacenaje y distribución de bienes a todas las unidades de la institución, en los casos que se requiera.
  6. Resguardar los bienes materiales y la documentación generada por el Servicio destinada a bodega.
  7. Focalizar y potenciar las tareas de gestión logística a nivel nacional. Participando en el trabajo colaborativo entre las distintas direcciones regionales sobre los procesos de recepción, almacenaje y despacho de los materiales, gestionando el correcto y eficiente uso de los recursos.
  8. Registrar y Administrar de las existencias de la institución, estableciendo una metodología de almacenamiento de las mismas, de modo de lograr su gestión y tratamiento de una adecuada manera, según la evolución y el desarrollo de la institución.
  9. Gestionar y controlar los bienes inventariables a nivel institucional.
  10. Velar por la actualización el sistema de información de bienes inventariables, de acuerdo con la normativa aplicable.
  11. Velar por mantener actualizado el inventario de bienes inventariables a nivel nacional, controlando el mobiliario y equipamiento de los establecimientos educativos y de las dependencias regionales y de la Dirección Nacional.
  12. Visar las resoluciones de alta, baja y traslado de los bienes inventariables.
  13. Generar instrucciones sobre el cuidado y resguardo de los bienes inventariables.
  14. Efectuar inspecciones y controles a las condiciones de almacenamiento de activos inventariables.
  15. Velar por mantener actualizadas las planillas murales de todas las dependencias de Dirección nacional.
  16. Focalizar y potenciar las tareas de gestión logística a nivel nacional.
  17. Gestionar y/o administrar contratos de transporte para optimizar la distribución de los bienes a las unidades, cuando se requiera.
  18. Velar por mantener un adecuado registro de los ingresos y salidas de bienes que permitan asegurar el control de los stocks disponibles e identificar el destino final de los bienes, evitando una permanencia prolongada en bodega.
  19. Velar por mantener un adecuado registro del stock de los materiales tales como materiales de enseñanza, materiales de aseo e higiene, didácticos entre otros en las unidades educativas.
  20. Mantener reportabilidad periódica desde Dirección Nacional a dirección regional y unidades educativas respecto a diversos materiales.
  21. Implementar mecanismos de control de calidad en la recepción que permitan asegurar el cumplimiento de las especificaciones técnicas de los bienes.
  22. Velar por la recepción conforme de los bienes recibidos en sus dependencias e informar de acuerdo con los mecanismos, plazos y procedimiento establecidos por la Institución.
  23. Velar por establecer una metodología de almacenamiento de los bienes que asegure un adecuado tratamiento y gestión de éstos, según la evolución y el desarrollo de la institución
  24. Velar por mantener sistemas de resguardo orientados a prevenir pérdidas de bienes institucionales.
  25. Notificar a las distintas direcciones regionales de los materiales distribuidos y controlar su despacho, entrega y recepción conforme.
  26. Velar por la distribución oportuna de los bienes recibidos a los usuarios finales, de acuerdo a las necesidades establecidas en la solicitud de compra o solicitud de pedido.
  27. Coordinar y gestionar mesas de trabajo que apunten a la eficiencia de la entrega de los insumos destinados a las unidades educativas.
  28. Preparar reportabilidad de las oficinas de logística y control de bienes.
  29. Diseñar y/o actualizar manuales, instructivos o lineamientos en materia de las oficinas de logística y control de bienes.
  30. Efectuar controles periódicos y monitoreo a las direcciones regionales para verificar el cumplimiento de los procedimientos y directrices en materia de su competencia.
  31. Apoyar y acompañar a las Direcciones Regionales en ámbitos de su competencia.
  32. Ejecutar las demás funciones que le sean encomendadas en el ámbito de su competencia.

Son funciones específicas de la Oficina de Control de Bienes las siguientes:

  1. Elaborar, actualizar, mantener y emitir lineamientos, directrices y procedimientos de la gestión de bienes de la institucional a todos los niveles jerárquicos.
  2. Codificar y etiquetar los bienes Inventariables de la Dirección Nacional.
  3. Poblar y actualizar el sistema de información de bienes inventariables, de acuerdo con la normativa aplicable.
  4. Elaborar y mantener actualizado el inventario de bienes inventariables a nivel nacional, controlando el mobiliario y equipamiento de los establecimientos educativos y de las dependencias regionales y de la Dirección nacional
  5. Efectuar las resoluciones de alta, baja y traslado de los bienes inventariables
  6. Generar instrucciones sobre el cuidado y resguardo de los bienes inventariables.
  7. Efectuar inspecciones y controles a las condiciones de almacenamiento de activos inventariables.
  8. Mantener actualizadas las planillas murales de todas las dependencias de Dirección Nacional y velar por su cumplimiento.
  9. Efectuar controles periódicos a las direcciones regionales para verificar el cumplimiento de los procedimientos y directrices en materia de su competencia.
  10. Ejecutar las demás funciones que le sean encomendadas en el ámbito de su competencia.

Son funciones específicas de la Oficina de logística y Distribución las siguientes:

  1. Elaborar, actualizar, mantener y emitir lineamientos, directrices y procedimientos de la gestión de bienes de la institucional a todos los niveles jerárquicos.
  2. Focalizar y potenciar las tareas de gestión logística a nivel nacional.
  3. Coordinar la recepción, almacenamiento y el despacho de los bienes, gestionando el correcto y eficiente uso de los recursos.
  4. Gestionar y/o administrar contratos de transporte para optimizar la distribución de los bienes a las unidades, cuando se requiera.
  5. Mantener un adecuado registro de los ingresos y salidas de bienes que permitan asegurar el control de los stocks disponibles e identificar el destino final de los bienes, evitando una permanencia prolongada en bodega.
  6. Implementar mecanismos de control de calidad en la recepción que permitan asegurar el cumplimiento de las especificaciones técnicas de los bienes.
  7. Acreditar la recepción conforme de los bienes recibidos en sus dependencias e informar de acuerdo con los mecanismos, plazos y procedimiento establecidos por la Institución.
  8. Establecer una metodología de almacenamiento de los bienes que asegure un adecuado tratamiento y gestión de éstos, según la evolución y el desarrollo de la institución.
  9. Mantener sistemas de resguardo orientados a prevenir pérdidas de bienes institucionales.
  10. Informar oportunamente a las Unidades Requirentes sobre la recepción de materiales adquiridos por éstas, y estar constantemente reforzando la necesidad de distribuciones.
  11. Notificar a las distintas direcciones regionales de los materiales distribuidos y controlar su despacho, entrega y recepción conforme.
  12. Distribuir oportunamente los bienes recibidos a los usuarios finales, de acuerdo con las especificaciones establecidas en la solicitud de compra o solicitud de pedido.
  13. Efectuar controles periódicos a las direcciones regionales para verificar el cumplimiento de los procedimientos y directrices en materia de su competencia.
  14. Apoyar y acompañar a las Direcciones Regionales en ámbitos de su competencia
  15. Ejecutar las demás funciones que le sean encomendadas en el ámbito de su competencia